在證件翻譯工作開始之前，首先要查看相關證件的文件是否清晰明了，內容是否完整無誤。在確定沒有任何問題的情況下才可以著手進行翻譯。翻譯中要保障翻譯出的證件內容要與原本證件的排版格式相同，避免格式出現偏差影響到證件的效力。

同時，對于翻譯最好能夠采取簡潔翻譯的原則，這樣可以使得其證件效力更為有效，順利通過。由于國內的書寫與其他國家的書寫方式是有很大差別的，所以在針對一些特殊細節翻譯的情況下必須要注意適當的轉譯。比如對于日期的描述，中文描述是年月日，而對于其他一些語言來說，可能就是采用的日月年的語言表述順序。

證件上面的蓋章內容是不可遺漏的，包括簽名都必須要精準無誤的翻譯出來，這樣的翻譯才是完整的翻譯水準。尤其是要注意查看證件上的所有內容，任何一個字都不能遺漏。

證件翻譯的品質決定著證件的有效與否，因此要想保障客戶的利益，必須要能夠掌握這些注意細節和小常識。